К 95-летию архивной службы Приморского края
ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ
В Приморском крае архивная служба официально была образована 1 марта 1923 года. В этот день решением распорядительного бюро Дальревкома было создано Приморское губернское архивное бюро, куда вошли уездные архивные бюро: Хабаровское, Никольск-Уссурийское, Владивостокское, Николаевское и Спасское.
С тех пор архивный орган стал основным хранителем документов по истории края. Он осуществляет комплектование, хранение и учет, научную разработку и использование документов архивного фонда.
В конце 1930-х годов началось образование архивов в городах и районах Приморья. Городской государственный архив в городе Спасске-Дальнем был образован в 1946 году и подчинялся исполнительному комитету Спасского городского Совета народных депутатов. Располагался по адресу: ул. Ленинская, 28. Площадь его составляла 18 кв. метров, протяжённость стеллажей – 38 погонных метров.
Перемены в общественно-политической жизни страны, общий подъем интереса к исторической науке, расширение научно-исследовательских работ в конце 1950-х годов привели к серьёзным изменениям в организации архивного дела. В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года № 1424 архивные учреждения были выведены из ведения Министерства внутренних дел СССР. В начале 1962 года был образован архивный отдел Приморского крайисполкома, его подведомственная сеть состояла из Государственного архива Приморского края, городских и районных государственных архивов в административных центрах Приморья. В г. Спасске-Дальнем городской государственный архив был переименован в отдел государственного архива на заседании 8-й сессии Спасского городского Совета депутатов трудящихся (8-го созыва) от 6 июля 1962 года.
Решением Крайисполкома от 14 февраля 1985 г. № 95 «Об архивных отделах исполкомов городских районных Советов народных депутатов» на базе ранее действовавших районных и городских государственных архивов Приморского края были созданы архивные отделы в составе исполнительных комитетов районных и городских Советов народных депутатов.
К тому времени архивный отдел уже размещался на 3 этаже здания горисполкома по ул. Борисова, 17. Состоял из 2-х помещений: архивохранилища и рабочего кабинета площадью 19 и 25 кв. метров, протяжённость стеллажей составляла 73,8 погонных метров. На учёте числилось 26 фондов, 3104 ед. хр. за 1926-1978 гг.
Коренные политические и социально-экономические преобразования в стране в 1990-х годах потребовали значительной перестройки архивной отрасли. В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета Спасского городского Совета народных депутатов, функции органов исполнительной власти постановлением главы от 10 января 1992 года № 5 были переданы правопреемнику – Администрации города. Отдел стал называться – Архивный отдел администрации города Спасска-Дальнего.
В том же 1992 году вступил в силу Закон о приватизации, и вышло постановление администрации Приморского края от 12 мая 1992 г. № 139 «Об обеспечении сохранности документов по личному составу приватизированных и ликвидированных предприятий». Для реализации данного постановления в архивный отдел администрации города была введена штатная единица заведующей архивохранилищем по личному составу, выделено отдельное помещение, отвечающее требованиям сохранности документов, по адресу: ул. Борисова, 22. Архивохранилище состояло из 2-х комнат общей площадью 41,5 кв. метров, протяжённостью стеллажей 157 погонных метров и отдельного рабочего кабинета для заведующей архивохранилищем. В этом же году на хранение начали поступать первые документы по личному составу ликвидированных предприятий города.
В июне 2005 г., на основании Закона Приморского края от 06.12.2004 г. № 185-КЗ «О городском округе Спасск-Дальний» и решения Думы муниципального образования г. Спасск-Дальний от 31.05.2005 г. № 39, Администрация муниципального образования г. Спасск-Дальний переименована в администрацию городского округа Спасск-Дальний. Архивный отдел стал наименоваться – Архивный отдел администрации городского округа Спасск-Дальний.
На 1 января 2018 г. архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний занимает общую площадь 154 кв. метров, протяжённость стеллажей составляет 510 погонных метров. На учёте состоит 111 фондов, 25570 единиц хранения управленческой документации постоянного срока хранения, документов по личному составу ликвидированных организаций города, фото- и видеодокументов, документов личного происхождения выдающихся людей города.
Одна из основных задач специалистов архивного отдела – обеспечение граждан и юридических лиц архивными справками, выписками и копиями архивных документов. За данной услугой в архивный отдел обращаются жители и организации не только Приморского края, но и других регионов России, а также ближнего и дальнего зарубежья.
Исполнение социально-правовых запросов осуществляется для реализации пенсионных прав граждан, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством. В 2017 году поступило и исполнено 1981 таких запросов.
Тематические запросы поступают в архивный отдел для подтверждения земельных и имущественных прав физических и юридических лиц, получения информации о строительстве и вводе в эксплуатацию гаражно-строительных кооперативов, переименованиях улиц города и т.д. В 2017 году поступило и исполнено 304 таких запроса.
Согласно динамике показателей предоставления информационных услуг архивным отделом за 2007-2017 годы, за 10 лет отделом исполнено 21842 запроса социально-правового характера и 2532 тематических запроса.
На современном этапе архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний активно развивается, внедряет в свою деятельность новые архивные технологии, решает приоритетные задачи в области архивного дела по использованию автоматизированных информационных технологий путем перевода системы научно-справочного аппарата и наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму.
Архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний
ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ
В Приморском крае архивная служба официально была образована 1 марта 1923 года. В этот день решением распорядительного бюро Дальревкома было создано Приморское губернское архивное бюро, куда вошли уездные архивные бюро: Хабаровское, Никольск-Уссурийское, Владивостокское, Николаевское и Спасское.
С тех пор архивный орган стал основным хранителем документов по истории края. Он осуществляет комплектование, хранение и учет, научную разработку и использование документов архивного фонда.
В конце 1930-х годов началось образование архивов в городах и районах Приморья. Городской государственный архив в городе Спасске-Дальнем был образован в 1946 году и подчинялся исполнительному комитету Спасского городского Совета народных депутатов. Располагался по адресу: ул. Ленинская, 28. Площадь его составляла 18 кв. метров, протяжённость стеллажей – 38 погонных метров.
Перемены в общественно-политической жизни страны, общий подъем интереса к исторической науке, расширение научно-исследовательских работ в конце 1950-х годов привели к серьёзным изменениям в организации архивного дела. В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года № 1424 архивные учреждения были выведены из ведения Министерства внутренних дел СССР. В начале 1962 года был образован архивный отдел Приморского крайисполкома, его подведомственная сеть состояла из Государственного архива Приморского края, городских и районных государственных архивов в административных центрах Приморья. В г. Спасске-Дальнем городской государственный архив был переименован в отдел государственного архива на заседании 8-й сессии Спасского городского Совета депутатов трудящихся (8-го созыва) от 6 июля 1962 года.
Решением Крайисполкома от 14 февраля 1985 г. № 95 «Об архивных отделах исполкомов городских районных Советов народных депутатов» на базе ранее действовавших районных и городских государственных архивов Приморского края были созданы архивные отделы в составе исполнительных комитетов районных и городских Советов народных депутатов.
К тому времени архивный отдел уже размещался на 3 этаже здания горисполкома по ул. Борисова, 17. Состоял из 2-х помещений: архивохранилища и рабочего кабинета площадью 19 и 25 кв. метров, протяжённость стеллажей составляла 73,8 погонных метров. На учёте числилось 26 фондов, 3104 ед. хр. за 1926-1978 гг.
Коренные политические и социально-экономические преобразования в стране в 1990-х годах потребовали значительной перестройки архивной отрасли. В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета Спасского городского Совета народных депутатов, функции органов исполнительной власти постановлением главы от 10 января 1992 года № 5 были переданы правопреемнику – Администрации города. Отдел стал называться – Архивный отдел администрации города Спасска-Дальнего.
В том же 1992 году вступил в силу Закон о приватизации, и вышло постановление администрации Приморского края от 12 мая 1992 г. № 139 «Об обеспечении сохранности документов по личному составу приватизированных и ликвидированных предприятий». Для реализации данного постановления в архивный отдел администрации города была введена штатная единица заведующей архивохранилищем по личному составу, выделено отдельное помещение, отвечающее требованиям сохранности документов, по адресу: ул. Борисова, 22. Архивохранилище состояло из 2-х комнат общей площадью 41,5 кв. метров, протяжённостью стеллажей 157 погонных метров и отдельного рабочего кабинета для заведующей архивохранилищем. В этом же году на хранение начали поступать первые документы по личному составу ликвидированных предприятий города.
В июне 2005 г., на основании Закона Приморского края от 06.12.2004 г. № 185-КЗ «О городском округе Спасск-Дальний» и решения Думы муниципального образования г. Спасск-Дальний от 31.05.2005 г. № 39, Администрация муниципального образования г. Спасск-Дальний переименована в администрацию городского округа Спасск-Дальний. Архивный отдел стал наименоваться – Архивный отдел администрации городского округа Спасск-Дальний.
На 1 января 2018 г. архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний занимает общую площадь 154 кв. метров, протяжённость стеллажей составляет 510 погонных метров. На учёте состоит 111 фондов, 25570 единиц хранения управленческой документации постоянного срока хранения, документов по личному составу ликвидированных организаций города, фото- и видеодокументов, документов личного происхождения выдающихся людей города.
Одна из основных задач специалистов архивного отдела – обеспечение граждан и юридических лиц архивными справками, выписками и копиями архивных документов. За данной услугой в архивный отдел обращаются жители и организации не только Приморского края, но и других регионов России, а также ближнего и дальнего зарубежья.
Исполнение социально-правовых запросов осуществляется для реализации пенсионных прав граждан, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством. В 2017 году поступило и исполнено 1981 таких запросов.
Тематические запросы поступают в архивный отдел для подтверждения земельных и имущественных прав физических и юридических лиц, получения информации о строительстве и вводе в эксплуатацию гаражно-строительных кооперативов, переименованиях улиц города и т.д. В 2017 году поступило и исполнено 304 таких запроса.
Согласно динамике показателей предоставления информационных услуг архивным отделом за 2007-2017 годы, за 10 лет отделом исполнено 21842 запроса социально-правового характера и 2532 тематических запроса.
На современном этапе архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний активно развивается, внедряет в свою деятельность новые архивные технологии, решает приоритетные задачи в области архивного дела по использованию автоматизированных информационных технологий путем перевода системы научно-справочного аппарата и наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму.
Архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний