ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВОЕННОЙ ОПЕРАЦИИ И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ
Между Федеральным архивным агентством и Государственным фондом поддержки участников Специальной военной операции «Защитники Отечества» заключено соглашение о сотрудничестве и обмене информацией по сбору документов, связанных с проведением СВО, для формирования в государственных и муниципальных архивах личных фондов и (или) коллекций документов, отражающих вклад региона, муниципалитета и его жителей в достижение целей Специальной военной операции.
Для этого проработан Порядок передачи на архивное хранение документов для формирования личных фондов участников СВО и членов их семей, а также создания фото-, фоно- и видеодокументов в рамках инициативного документирования.
Архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний ведёт работу по данному направлению. В архив принимаются документы на различных носителях (бумага, диски, флэш-накопители), в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- переписка;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.)
- фотографии (отдельные фотокарточки, фотоальбомы, а также отснятая фотоплёнка и электронные фотоматериалы);
- видеозаписи;
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- документы, отражающие профессиональную деятельность, жизненный путь и увлечения человека;
- статьи, вырезки из газет и журналов об участнике СВО или отдельных событиях, связанных с СВО;
- записи интервью с рассказом об СВО, её отдельных событиях или участниках.
Личные документы в архив могут передать военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтёры, участники фондов и программ поддержки СВО и (или) члены их семей, а также волонтёры, участники фондов и программ поддержки СВО.
Потенциально, каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение.
Передача на архивное хранение документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г., регистрационный № 58396).
Участник СВО и иное лицо может обратиться в устной или письменной форме (обращение может быть составлено в электронном виде и (или) на бумажном носителе).
Архив гарантирует надлежащее хранение документов. Условия хранения документов определены специальными правилами, соблюдение которых является обязательным для всех архивов. Архивные документы размещаются в специальных папках и коробах из бескислотного картона. В архивохранилищах соблюдаются температурно-влажностный, световой, противопожарный и охранный режимы.
Предлагаем спассчанам – участникам Специальной военной операции, а также членам их семей передавать документы в архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний на постоянное хранение, чтобы будущие поколения могли узнать о важных исторических событиях не только из официальных источников, но и непосредственно от тех, кто принимал в них участие и внёс вклад в достижение целей СВО.