100-ЛЕТИЕ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1 марта 2023 года исполняется 100 лет со дня образования архивной службы Приморского края.
В начале XX века во многих регионах Российской империи отсутствовал орган, который бы объединял разрозненные архивы учреждений и контролировал их работу. На Дальнем Востоке эти функции выполняли губернаторы, ведомства или даже владельцы частных предприятий. Поскольку все они имели собственные интересы, ни о какой системе не могло идти речи, что серьёзнейшим образом сказывалось на доступности документов для исследователей и, что ещё хуже, не гарантировало обеспечения их сохранности. Долгое время попытки объединения в единый губернский архив не приводили ни к каким результатам. К 1917 году на территории Приамурского генерал-губернаторства имелось около тысячи ведомственных архивов и десятки частных.
Ситуация коренным образом изменилась после Великой Октябрьской Социалистической революции. Уже в апреле 1918 года советским правительством во главе с Владимиром Ильичом Лениным был образован Центральный комитет по управлению архивным делом. 1 июня 1918 года был утверждён декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», с содержанием которого Вы можете ознакомиться ниже. Согласно этому декрету, был образован единый Государственный Архивный фонд, в который надлежало включить все дела и документы из архивов правительственных учреждений.
В Приморье сбором, систематизацией и оценкой архивных документов занялись преподаватели и студенты Государственного Дальневосточного университета, создавшие на общественных началах в 1920 году Инициативное бюро по учреждению архивной комиссии.
В конце 1921 года была учреждена Приморская областная архивная комиссия, а 1 марта 1923 года создано Приморское губернское архивное бюро. Помимо управления архивным делом Приморья, оно также исполняло функции архивного учреждения: хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов. Именно эта дата считается днем рождения архивной службы Приморья.
В 1926-1933 годах название архивного бюро неоднократно менялось (Владивостокское окружное архивное бюро, Приморское областное архивное бюро, Приморское областное архивное управление) в связи изменениями административно-территориального деления.
В 1938 году был образован Приморский край, а с 1 января 1939 года организовано Приморское краевое архивное управление.
В конце 1930-х годов началось образование архивов в городах и районах Приморья, и к концу 1950 года эта работа была завершена.
С мая 1939 года по 1961 год архивные учреждения находились в ведении органов НКВД-МВД. В аппарате управления НКВД по Приморскому краю в мае 1939 года был создан архивный отдел, а в 1941 году Приморский краевой архив стал самостоятельным архивным учреждением. После выведения архивов из системы МВД, решением Приморского крайисполкома от 7 февраля 1962 года был создан архивный отдел крайисполкома.
После распада Советского Союза началось массовое закрытие предприятий и организаций, документы по личному составу которых содержали информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Такие сведения важны для начисления пенсий, в том числе льготных, подтверждения факта работы в случае утери трудовой книжки и так далее. Поскольку предприятия и организации ликвидировалось, как правило, без правопреемников, остро встал вопрос о сохранении накопленного массива дел. Для этого при городских и районных архивных отделах были созданы архивохранилища документов по личному составу, в результате чего увеличилась как численность работников в архивной сфере, так и занимаемые площади.
В настоящее время региональным органом управления архивным делом является Министерство культуры и архивного дела Приморского края. Архив субъекта Российской Федерации – Государственное казённое учреждение «Государственный архив Приморского края». Количество муниципальных архивов – 35.
Чтобы читатель мог представить масштабы, имеет смысл привести сухие цифры статистики по архивному отделу Администрации городского округа Спасск-Дальний. Он ведёт свою историю с 1946 года, когда был образован городской государственный архив – и подчинялся исполнительному комитету Спасского городского Совета народных депутатов. Площадь его на тот момент составляла 18 квадратных метров, протяжённость стеллажей – 38 погонных метров. В настоящее время площадь помещения, в котором располагается архивный отдел – 154 квадратных метров, из которых 122 квадратных метра занимают архивохранилища. Протяжённость стеллажей – 546 погонных метров.
Всего по состоянию на 1 января 2023 года на хранении в архивном отделе Администрации городского округа Спасск-Дальний находится 28604 дела (или, говоря официальным языком – единиц хранения). Это управленческая документация (14813 ед. хр.), документы по личному составу ликвидированных организаций города (12648 ед. хр.), документы личного происхождения выдающихся граждан города (441 ед. хр.), научно-техническая документация (9 ед. хр.). Помимо привычных бумажных дел, имеются также фотографии (578 ед. хр.), в том числе на электронных носителях (компакт-дисках – 11 ед. хр.), видеокассеты (8 ед. хр.) и видеодокументы на электронных носителях (компакт-дисках и DVD-дисках – 35 ед. хр.). Все эти документы охватывают период с 1912 по 2022 год, к ним регулярно обращаются исследователи, школьники и просто интересующиеся граждане.
Архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний является неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Наряду с другими архивными отделами Приморского края он формирует единую, взаимосвязанную систему, все элементы которой должны работать чётко и слаженно. Архивы – это не складские помещения, а источники знаний, накопленных за долгие годы и постоянно пополняемых. Исторические события, даже самые яркие и масштабные, с течением времени начинают забываться, воспоминания о них искажаются, а то и сознательно корректируются в «удобную» сторону. Но документы, бережно сохраняемые архивами, навсегда останутся самыми честными свидетелями истории.
 |
| Декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», 1 июня 1918 года |