Федеральным законом от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ установлено, что с 1 января 2016 года как оптовые, так и розничные организации, а также организации общественного питания, обязаны подключиться к ЕГАИС и представлять в систему сведения о закупке алкогольной продукции.
При этом постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2015 года № 1459 для организаций общественного питания и розничной торговли до 20 апреля 2016 года продлен срок в части возможности отражения в ЕГАИС указанной информации.
Однако указанные организации по состоянию на 1 января текущего года должны быть подключены к ЕГАИС.
Необходимость подключения к ЕГАИС является единственным способом противодействия продажи алкогольной продукции с поддельными марками. Поэтому с 1 июля 2016 года организации розничной торговли обязаны представлять в ЕГАИС сведения о розничной продаже алкогольной продукции в городских поселениях.
Для того чтобы с 1 июля 2016 года передавать в ЕГАИС эту информацию, организациям дополнительно потребуется оборудовать уже имеющиеся ККМ сканером для считывания штрих-кода с федеральных специальных и акцизных марок и доработать программное обеспечение кассы, чтобы оно совмещалось с ЕГАИС.
По результатам проведенного Росалкогольрегулированием анализа работы ЕГАИС организаций оптовой торговли, в январе 2016 года было установлено, что несмотря на высокий процент их подключения к ЕГАИС в декабре 2015 года, многие организации дотянули с подключением до последнего дня, в связи с чем, у этих организаций возникли различные трудности, в том числе из-за отсутствия опыта и навыка в работе в новой системе».
Поэтому уже с февраля 2016 года, Росалкогольрегулирование предоставило организациям розничной торговли возможность до 1 июля в тестовом режиме отработать порядок работы в новой системе. В связи с чем, на портале egais.ru выложены все необходимые видео-инструкции (скачиваются бесплатно) по установке и подключению программного обеспечения.
Как показывает практика плавное вхождение в работу с ЕГАИС через тестовый период лежит в сфере интересов самих же организаций.
Кроме того, в целях обеспечения с 1 июля 2016 года бесперебойной работы ЕГАИС Росалкогольрегулированием проводится следующая работа:
- на официальном сайте Росалкогольрегулирования fsrar.ru в разделе ЕГАИС по-прежнему работает форум, где в режиме онлайн специалисты службы отвечают на все вопросы, связанные с подключением к ЕГАИС организаций розничной торговли и общественного питания;
- поскольку с 1 июля 2016 кратно увеличится количество документов, поступающих в ЕГАИС, дежурная служба поддержки ЕГАИС при Росалкогольрегулировании будет расширена и переведена на круглосуточный режим работы;
- в рамках Экспертного Совета, при Росалкогольрегулировании создана рабочая группа оперативного решения вопросов внедрения ЕГАИС в организациях розничной торговли и общественного питания, на которой на постоянной основе можно решать различные вопросы, связанные с работой ЕГАИС.