Вопрос: В 2020 году я выбрала электронную трудовую книжку, теперь хочу сменить место работы. Подскажите, как мне представить трудовую книжку новому работодателю?
На вопрос отвечает начальник отдела Галина Михайлина.
Ответ: Если гражданин выбрал электронную трудовую книжку (ЭТК), а после этого решил сменить работу, то при приеме на новую работу он должен представить следующие документы:
- бумажную трудовую книжку с записью, о переходе на ведение ЭТК;
- выписку по форме СЗВ-Р, оформленную последним работодателем.
В случае если работодатель не выдал такую выписку, ее можно получить в территориальном органе ПФР или в личном кабинете на сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) (при наличии регистрации на портале Госуслуги).
То есть гражданин при приеме на работу предоставляет и трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельности одновременно. Представление бумажной трудовой книжки обязательно, ведь в ней находятся сведения о работе за весь период трудовой деятельности гражданина до 2020 года.
Специалист отдела кадров по новому месту работы должен будет сделать себе копию бумажной трудовой книжки и отдать ее обратно работнику. Хранить у себя бумажную трудовую книжку работодатель не имеет права.
Напоминаем, если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдает ее на руки работнику вне зависимости, продолжает сотрудник работать или увольняется.