Персональные данные
1. Основные положения
1.1 Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке (в том числе хранении) путем создания условий, затрудняющих несанкционированный доступ к техническим средствам, участвующим в обработке персональных данных, и материальным носителям персональных данных.
1.2 Под правом доступа в помещение понимается возможность посещения помещения без нарушения принятых норм и регламентов, не зависящая от воли других лиц.
1.3 Ознакомлению с настоящим Порядком подлежат все служащие Администрации городского округа Спасск-Дальний (далее – служащие), имеющие право доступа в помещения Администрации городского округа Спасск-Дальний (далее – Администрации), в которых установлены технические средства, участвующие в обработке персональных данных, или хранятся материальные носители персональных данных (далее по тексту – помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных), а также руководители органов, служащие которых осуществляют обработку персональных данных.
1.4 Настоящий Порядок вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены либо замены новым Порядком.
2. Организация доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных
2.1. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
2.2. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только служащие, уполномоченные на обработку персональных данных.
2.3.Нахождение лиц в помещениях Администрации, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных служащего Администрации.
2.4. Уборка помещений, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется только в присутствии уполномоченного сотрудника Администрации.
2.5. Запрещается оставлять ключ от помещения, в котором обрабатываются персональные данные, у диспетчера.
2.6.Последний служащий, покидающий помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его на ключ, при этом запрещается оставлять ключ в замке помещения.
2.7.Лица, имеющие право доступа в помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, несут ответственность за недопущение пребывания в помещении служащих Администрации, не имеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц в отсутствие лиц, имеющих право доступа в данное помещение.
3. Контроль соблюдения порядка доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных
3.1. Контроль соблюдения настоящего Порядка осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации.
3.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в случае установления факта нарушения служащим Администрации настоящего Порядка проводит со служащим разъяснительную работу, а в случае неоднократного нарушения – уведомляет главу Администрации городского округа Спасск-Дальний.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Спасск-Дальний в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата, место рождения;
- место жительства и регистрации;
- семейное, социальное, имущественное положение;
- гражданство;
- национальная принадлежность;
- образование;
- доходы;
- паспортные данные;
- ИНН;
- СНИЛС;
- номер зарплатного расчетного счета;
- сведения о доходах;
- сумма страховых взносов;
- фамилия, имя, отчество, пол детей сотрудников;
- дата рождения детей сотрудников;
- серия и № свидетельства о рождении;
- дата, № записи акта о рождении и наименование органа ЗАГС;
- степень родства;
- данные свидетельства об усыновлении (удочерении);
- серия и № свидетельства о перемене имени;
- место работы и должность;
- стаж работы;
- квалификация;
- место учебы;
- номера телефонов;
- реквизиты документов, удостоверяющих личность;
- данные о наличии недвижимости;
- сведения о праве пользования жилым помещением;
- сведения из технического паспорта помещения;
- правоустанавливающие документы на жилые помещения, на земельные участки, на объекты капитального строительства и сделок с ними;
- данные документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица;
- данные о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- данные банковского расчетного счета;
- серия, № и дата свидетельства о заключении брака;
- сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака;
- серия и № записи акта свидетельства об установлении отцовства;
- дата, место, причина смерти;
- документ, подтверждающий факт смерти;
- данные о заграничном паспорте;
- выезды за границу РФ;
- данные о судимости;
- отношение к воинской обязанности;
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
- данные о родственниках.
Перечень должностей Администрации городского округа Спасск-Дальний, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным в Администрации городского округа Спасск-Дальний
Руководство |
||
1. |
|
глава Администрации |
2. |
первый заместитель главы Администрации |
|
3. |
заместитель главы Администрации |
|
Управление земельных и имущественных отношений |
||
4. |
|
начальник управления |
5. |
Отдел по управлению муниципальным имуществом |
начальник отдела |
6. |
главный специалист 1 разряда |
|
7. |
главный специалист 1 разряда |
|
8. |
старший специалист 1 разряда |
|
9. |
Отдел по управлению земельными ресурсами |
начальник отдела |
10. |
главный специалист 1 разряда |
|
11. |
главный специалист 1 разряда |
|
12. |
ведущий специалист 1 разряда |
|
13. |
Отдел учета и отчетности |
начальник отдела |
14. |
главный специалист 1 разряда |
|
Управление градостроительства |
||
15. |
|
начальник управления |
16. |
Отдел капитального строительства |
начальник отдела |
17. |
специалист 1 разряда |
|
18. |
Отдел архитектуры |
начальник отдела |
19. |
главный специалист 1 разряда |
|
20. |
ведущий специалист 1 разряда |
|
Управление экономики |
||
21. |
|
начальник управления |
22. |
Отдел муниципального заказа и потребительского рынка |
начальник отдела |
23. |
главный специалист 1 разряда |
|
24. |
главный специалист 1 разряда |
|
25. |
ведущий специалист 3 разряда |
|
Управление образования |
||
26. |
|
начальник управления |
27. |
главный специалист 1 разряда |
|
28. |
главный специалист 1 разряда |
|
29. |
главный специалист 1 разряда |
|
Управление жилищно-коммунального хозяйства |
||
30. |
|
начальник управления |
31. |
Жилищный отдел |
ведущий специалист 1 разряда |
Управление муниципальной службы и кадров |
||
32. |
|
начальник управления |
33. |
Отдел муниципальной службы |
начальник отдела |
34. |
ведущий специалист 1 разряда |
|
35. |
специалист 1 разряда |
|
36. |
Отдел по работе с кадрами |
начальник отдела |
37. |
главный специалист 1 разряда |
|
38. |
старший специалист 1 разряда |
|
Отдел учета и отчетности |
||
39. |
|
начальник отдела - главный бухгалтер |
40. |
главный специалист 1 разряда |
|
41. |
ведущий специалист 1 разряда |
|
Отдел по социальной политике |
||
42. |
|
начальник отдела |
43. |
старший специалист 1 разряда |
|
44. |
старший специалист 1 разряда |
|
Отдел записи актов гражданского состояния |
||
45. |
|
начальник отдела |
46. |
старший специалист 1 разряда |
|
47. |
специалист 1 разряда |
|
Отдел по мобилизационной подготовке |
||
48. |
|
начальник отдела |
Отдел по исполнению административного законодательства |
||
49. |
|
начальник отдела - председатель административной комиссии |
Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав |
||
50. |
|
начальник отдела |
51. |
инспектор по работе с детьми |
|
Отдел по физической культуре, спорту и молодежной политике |
||
52. |
|
начальник отдела |
53. |
главный специалист 1 разряда |
|
54. |
ведущий специалист 3 разряда |