Городской государственный архив был образован в 1946 году и подчинялся исполнительному комитету Спасского городского Совета народных депутатов.
На заседании 8-й сессии Спасского городского Совета депутатов трудящихся (8-го созыва) от 6 июля 1962 года городской государственный архив переименован в отдел государственного архива и заведующей была назначена Кужим Наталья Филипповна.
На заседании первой сессии Спасского городского Совета депутатов трудящихся (11-го созыва) от 21 марта 1967 года городской государственный архив был переименован в отдел горархива.
На заседании первой сессии Спасского городского Совета депутатов трудящихся (14-го созыва) от 26 июня 1973 года горархив снова переименовывается в городской государственный архив, и архив продолжает возглавлять Кужим Наталья Филипповна.
В 1977 году произошло изменение в названии вышестоящего органа власти - Совет депутатов трудящихся переименовывается в Совет народных депутатов.
На основании решения Крайисполкома от 14 февраля 1985г. № 95 "Об архивных отделах исполкомов городских районных Советов народных депутатов" Спасский городской Совет народных депутатов (19-го созыва) решением от 5 марта 1985 года образовывает архивный отдел при исполнительном комитете. Заведующей архивным отделом утверждают Копытову Татьяну Фёдоровну, работающую заведующей архивом с июня 1977 года.
В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета Спасского городского Совета народных депутатов функции органов исполнительной власти постановлением главы от 10 января 1992 года № 5 передаются правоприемнику - Администрации города. Отдел стал называться - Архивный отдел администрации города Спасска-Дальнего.
С января 1998 года полномочия администрации города Спасск-Дальний переданы администрации муниципального образования г. Спасск-Дальний и отдел стал называться Архивный отдел администрации муниципального образования г. Спасск-Дальний.
В связи с принятием Закона Приморского края от 06.12 2004г. № 185-113 «О городском округе Спасск-Дальний» муниципальное образование г. Спасск-Дальний наделено статусом городского округа и с января 2005 года отдел стал называться – Архивный отдел городского округа Спасск-Дальний.