Как оформить выплату материальной помощи работнику
Материальная помощь - социально-экономическая услуга, состоящая в предоставлении денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе (п. 2.2.2.1 разд. 2.2 ГОСТ Р 52495-2005 "Национальный стандарт Российской Федерации. Социальное обслуживание населения. Термины и определения", утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). Трудовым кодексом Российской Федерации виды, порядок и случаи выплаты материальной помощи работникам не определены. Вместе с тем конкретные случаи, размеры, порядок, сроки и условия выплаты материальной помощи могут быть установлены коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором.
Материальная помощь выплачивается работникам ввиду наступления в их жизни определенных событий. Работодателю подается работником соответствующее заявление, форма заявления может быть установлена работодателем самостоятельно.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Ф.И.О. работника;
- должность работника и структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
- саму просьбу о предоставлении материальной помощи с указанием обстоятельств для ее получения;
- вид материальной помощи, в которой нуждается работник и способ ее получения;
- дату подачи заявления и подпись.
Также необходимо вместе с заявлением представить документы, подтверждающие наличие оснований для получения материальной помощи:
- свидетельство о рождении ребенка (при выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка);
- свидетельство о смерти (при выплате материальной помощи по причине смерти близкого родственника);
- свидетельство о заключении брака (при выплате материальной помощи в связи с бракосочетанием);
- заключение врача и (или) врачебной комиссии, договоры с медицинскими организациями, кассовые чеки, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания (если материальная помощь предоставляется на лечение);