Объясните, можем ли мы уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком, о выборе вида трудовой книжки после того, как они выйдут на работу? Это будет 2021-2022 годы. И потом внести запись о выборе вида трудовой книжки. На вопросы читателей отвечает начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Управления ПФР по го Спасск-Дальний и Спасскому муниципальному району Галина Михайлина.
Работодатель обязан уведомить не позднее 30.10.2020г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.
Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст.2 Закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).