Передавать квалифицированную электронную подпись другим сотрудникам не безопасно
Управление Федеральной налоговой службы по Приморскому краю напоминает, что с 2021 года индивидуальные предприниматели и нотариусы получают усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП) в удостоверяющих центрах ФНС России.
КЭП содержит данные о владельце электронной подписи, такие как:
-
ФИО, СНИЛС, ИНН – для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
-
ФИО, СНИЛС, ИНН и ОГРН – для индивидуального предпринимателя;
-
наименование организации, ИНН, место нахождения и ОГРН – для юридического лица.
Эти атрибуты делают квалифицированную электронную подпись именной и обеспечивают признание электронных документов, заверенных ею, равнозначным документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
При использовании КЭП участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей: не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.
Не допускается передача права использования своей электронной подписи. Если требуется уполномочить иное лицо подписывать документы от имени организации, необходимо оформить электронную подпись на это лицо и выдать ему доверенностью на совершение соответствующих действий.
Необходимо внимательно следить за сохранностью ключа и немедленно информировать о его компрометации. КЭП приравнивается к собственноручной подписи, и владелец ключа несет ответственность за подписанный документ вне зависимости от того, кем указанная подпись была использована фактически.